ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ (GDPR)
DIGITAL FORENSICS INSTITUTE s.r.o.
www.df-i.cz
1. Úvodní ustanovení
Tyto Zásady ochrany osobních údajů popisují, jak společnost DIGITAL FORENSICS INSTITUTE s.r.o., se sídlem Konviktská 291/24, 110 00 Praha 1, IČ: 23963174
(dále jen „Správce“), zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).
Správce se zavazuje chránit veškeré osobní údaje, které mu poskytnete, a zpracovávat je pouze v souladu s právními předpisy.
Kontaktní e-mail pro GDPR:
info@df-i.cz
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Údaje, které nám dobrovolně poskytnete
Typicky v kontaktním formuláři, e-mailem nebo při poptávce služeb:
-
jméno a příjmení
-
e-mail
-
telefon
-
obsah zprávy nebo poptávky
-
údaje uvedené v obchodní komunikaci
Údaje pro uzavření a plnění smlouvy
-
identifikační údaje
-
fakturační a platební údaje
-
údaje nezbytné pro poskytování forenzních, IT či souvisejících služeb
Technické údaje při návštěvě webu
-
IP adresa
-
cookies
-
informace o prohlížeči a zařízení
-
anonymizované analytické údaje (Google Analytics, apod.)
3. Účely zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze pro nezbytné účely:
-
Komunikace a vyřizování dotazů
-
Příprava nabídky a uzavření smlouvy
-
Poskytování služeb a jejich administrace
-
Účetní a daňové povinnosti
-
Zajištění bezpečnosti a ochrany práv Správce
-
Analýza návštěvnosti webu a zlepšování jeho funkčnosti
-
Marketing (pouze se souhlasem, např. newsletter)
4. Právní důvody zpracování
Osobní údaje zpracováváme na základě:
-
plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)
-
splnění právní povinnosti (písm. c)
-
oprávněného zájmu Správce – například zabezpečení webu, řešení incidentů či omluvitelný marketing (písm. f)
-
souhlasu subjektu údajů – zejména pro marketing nebo ukládání marketingových cookies (písm. a)
5. Cookies
Web www.df-i.cz používá cookies pro:
-
nezbytné technické funkce webu
-
měření návštěvnosti
-
ukládání preferencí
-
marketingové a remarketingové účely (pouze na základě souhlasu)
Všechny detaily jsou uvedeny v Zásadách používání cookies.
6. Doba uchování osobních údajů
-
kontaktní formulář: 12 měsíců
-
smluvní údaje a účetnictví: 10 let
-
marketingové údaje: do odvolání souhlasu
-
analytické cookies: dle nastavení poskytovatelů (obvykle 14–26 měsíců)
7. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být sdíleny s:
-
poskytovatelem hostingu a IT služeb
-
účetní firmou
-
poskytovateli analytických a marketingových nástrojů
-
právními a poradenskými službami, pokud je to nezbytné
Osobní údaje nepředáváme mimo EU/EHP, pokud není zajištěna odpovídající úroveň ochrany.
8. Práva subjektů údajů
Máte právo:
-
požadovat přístup k osobním údajům
-
požadovat jejich opravu či doplnění
-
požadovat výmaz („právo být zapomenut“)
-
požadovat omezení zpracování
-
podat námitku proti zpracování
-
na přenositelnost údajů
-
kdykoli odvolat souhlas se zpracováním
-
podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz)
9. Zabezpečení osobních údajů
Správce přijímá vhodná technická a organizační opatření k ochraně údajů před:
-
zneužitím
-
ztrátou
-
neoprávněným přístupem
-
změnou či zničením
Zabezpečení zahrnuje šifrování, přístupová omezení, auditní procesy a další metodiky odpovídající odbornosti Správce v oblasti digitální bezpečnosti.
10. Závěrečná ustanovení
Tyto Zásady mohou být aktualizovány.
Aktuální verze je vždy dostupná na stránkách www.df-i.cz.
Zásady jsou účinné ke dni zveřejnění.